采购指南 · 越南
把中国中药材进口到越南：要准备什么
本页把买家从中国向越南下第一单中药饮片之前需要知道的供货端事实汇在一处。内容从供应商一侧写：南星准备什么、你那边要确认什么、事情的先后顺序。目的地的进口规则由越南主管部门制定，由你持牌的进口商或报关行按你的具体货物确认——本页不能替代那一步核对。
1. 先定产品形态
询盘时第一件要说清的是产品形态：要原药（农产品级）还是成品饮片。两者适用的标准、加工、检验和文件都不同。然后逐个品种写明你在考虑的规格和数量。南星是贸易型供应商：按单采购、逐单组织供应，可以把多个品种拼成一单整单交付——在营饮片品规 700 多个。
2. 供应商准备的文件
- 每批货随附与实际批次对应的质量文件——以实际批次为准。
- 出口文件按产品类别和你的市场要求相应准备，例如批次检验报告与产品规格说明。
- 每一批货入库前都先检验——品名、规格、批号、产地、数量逐项核对——发货时再按确认过的订单复核一遍，保证货、批次、文件三者对应。
- 南星持有药品经营许可证，经营范围包括中药材与中药饮片，并具备中药饮片经营资质。
下单前，先向你的进口商或报关行确认：就你要进口的品种与产品形态，你那边需要上述哪些文件，并写进询盘告诉我们——文件按批次、按目的地要求准备。
3. 下单前先看样品
询盘确认后按品种安排发样，你可以先核对实物的形态、规格和批次文件再下单。小样免费提供，国际快递费由买家承担；需要较大样品量时，样品按该品种报价收费。
4. 数量、价格与交期
- 饮片每个品种 1 公斤起，药食同源原料每个品种 20 公斤起。一个订单可以拼多个品种。
- 价格按品种逐个报，依据是询盘当时实际可供的等级、规格和批次。报价有效期 7 天。
- 有现货的品种，付款确认后约 5 个工作日内备货发出；为你的订单现采的品种通常要 10–15 个工作日。
- 以电汇（TT）或信用证（LC）付款；新客户的 TT 订单通常先付一部分定金下单，余款在发货前结清。
- 出口一般从浙江或上海的口岸出运（如宁波）；大货走海运，样品和小件急件走国际快递。贸易条款（FOB、CIF、EXW）按单商定。
5. 你会收到的包装
饮片按形态——片、段、丝、块、粉——分装，密封袋 1 公斤/袋，外箱 20 公斤/箱，箱外贴品种与规格标签。药食同源原料按食品级标准包装，铝箔袋 5 公斤/袋，外箱 10 公斤或 20 公斤/箱。其后的仓储是一座 4,200 平方米的设施（阴凉库 1,800 平方米），按中国《药品经营质量管理规范》（GSP）运行。
6. 货与确认的不符怎么办
索赔按确认过的订单与批次文件处理；请在收货后 14 天内提出不符之处，以便核对批次记录。定制切制、分级与包装调整在一定范围内可以——写进询盘，随报价一并确认。
从你的品种清单开始
通过询盘表单把品种清单发给我们，或发邮件至 [email protected]，并写明每个品种的产品形态、规格与数量——我们回复的报价有效期 7 天。